Uno de los principales retos en muchos trabajos reside en manejar grandes cantidades de datos y no caer en el desorden y la ineficacia, ya que hoy en día podemos acceder con facilidad a todo tipo de informaciones a través de las nuevas tecnologías, pero esto puede llevarnos a acumular información sin criterio y a perder tiempo a la hora de gestionarla.
Con el fin de ayudar en esta tarea, Randstad ha elaborado una lista con diez consejos para gestionar mejor el correo electrónico:
1. No comprobar el correo cada pocos minutos. Si no estás mirando constantemente si han entrado nuevos mensajes, serás mucho más eficaz y estarás más centrado en el trabajo que desarrollas. Con este objetivo, desconecta el aviso automático de entrada de nuevos mensajes.
2. Utiliza las carpetas. La mayoría de los programas de e-mail permiten crear carpetas y subcarpetas para clasificar el correo. Esto, por norma general, hace que encontrar los mensajes que buscas sea después mucho más sencillo.
3. Contesta a unas horas específicas. Para ello, márcate intervalos de unas dos horas para ir respondiendo a los mensajes. (más…)
